文件柜為文檔，媒體和其他重要材料提供存放和安全性。使用文件系統可以輕松編目，更新和歸檔，以便以后快速找到所需要的問題。因此，在進行文件柜選購時要根據個人需求和辦公空間大小以及存儲文檔大小進行選擇。下面西安文件柜廠家就給大家詳解文件柜的選擇技巧。

首先，我們在購買文件柜之前要詳細了解清楚我們所要存儲的文檔類型，是用來存儲常規(guī)文件還是類似于信件大小的文件，但也有一些可以容納兩者。

用于存儲的文檔尺寸一般為8.5英寸x 14英寸。

在確定了存儲和空間需求后，還要清楚什么的文件柜更適合我們。

文件柜類型選擇

移動文件柜

這類文件柜采用腳輪，便于移動。如果您計劃頻繁移動工作區(qū)或需要在多個區(qū)域使用文件柜，移動文件柜肯定是您的明智之舉。使用移動文件柜，可以將文件移開，而不占用太多辦公空間。這些文件柜通常更緊湊，并允許兩個或三個相同或不同尺寸的不同抽屜，非常適合辦公室環(huán)境。

移動文件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移動，同時提供了一種在整個辦公室中傳輸文件的簡便方法，并在不使用時將其推開。您可以將其存儲在桌面下，只需在需要查閱文件的時將其拉出即可。

側面文件柜

側面文件柜具有從柜子長邊延伸的抽屜。它雖然提供了更寬的抽屜，但不能提供與其他型號相同的深度。這種布局可能適用于沒有足夠空間將較長抽屜延伸到房間內的較小空間。橫向配置還允許工人從就座位置篩選文件。

這些多用途文件柜具有懸掛式導軌，可輕松歸檔合法大小的文件。如果沒有導軌，您還可以存儲您可能需要隨身攜帶的其他物品。由于抽屜尺寸的寬度增加，側文件柜通常比其他解決方案容納更多文件。無論您需要大量空間還是緊湊型解決方案，這些文件柜都可提供2個或更多垂直抽屜，以滿足您的需求。

平面文件柜

平面文件柜比其他文件柜相比要矮一些，但是長度和深度都較大，以存儲大型紙質材料。平面文件柜專門設計用于容納較大的文件，這些文件通常平放以便存放。它們非常適合存儲大量工作，如藝術品或任何需要存檔的材料。金屬平面文件解決方案提供5或10個抽屜配置，但它也是模塊化的，以提供更多的存儲空間。尋找開放式平面文件存儲架，非常適合需要干燥的藝術品，并且可供教室內的學生使用。同時不必擔心滾動或折疊重要文件會造成損害。

垂直文件柜

垂直文件柜通常，這意味著抽屜提供更大的深度。這些機柜通常也比側面模型高，并且需要足夠的空間來完全伸展，并且可以方便地訪問位于抽屜整個長度的文件。

這些傳統的文件柜具有較小的文件大小的文件柜。這些解決方案非常適合緊湊的空間，可完全配置為2組或更多組抽屜。大多數都配有拇指閂鎖，可將易滑動的抽屜鎖定在機柜系統內外。對于辦公空間，開放區(qū)域和家庭而言，這些傳統的文件柜是一個占地面積小的理想解決方案。

組合式文件柜

如果您在傳統的辦公空間工作，喜歡木材或層壓板到金屬櫥柜，可以選擇帶有掛鉤的組合文件柜，底部可以放置橫向存儲空間，并在頂部展示書籍或常用文件。這些解決方案在任何場合都不引人注目且極 具吸引力。

      開放式文件柜

開放式文件柜通常用于醫(yī)生辦公室，以便在一個集中位置存儲許多患者記錄。系統的開放性允許在繁忙的環(huán)境中輕松訪問，同時安全地存儲所有文件。

文件柜材質選擇

目前市面上文件柜主要由四種主要材料構成：鋼，鋁，塑料和木材。這些不同材料中的每一種都有其優(yōu)點和缺點。

鋼制文件柜是市場上耐用的選擇。這些型號經過多年設計，可在不翹曲，下垂或磨損的情況下使用。它們還具有抗沖擊性和抗劃傷性，即使在要求苛刻的工作環(huán)境中也會繼續(xù)呈現出新的效果。當您投資鋼鐵模型時，您可以放心，您不必在一段時間內再次購買文件柜。

除了耐用性之外，鋼模型還包含比塑料或木材模型更多的功能。它們通常配有鎖定系統，平衡操作的配重和全抽屜懸掛功能。鋼制文件柜是真正的工作，可以滿足您的需求。

鋼制文件柜的大缺點是它們并不是所有美學上令人愉悅的。他們傾向于專注于功能而不是形式，并采用單調的顏色，這對你的工作空間沒有多大幫助。如果你想打破可以困擾現代辦公室的單調，你可能想要考慮更時尚的木質選擇。

鋁制文件柜具有許多與鋼制模型相同的優(yōu)點。它們還旨在提供一定程度的耐用性和持久性能。然而，鋁傾向于更輕，更便宜和更具延展性。這意味著鋁可能無法承受沖擊以及鋼鐵，但這可能不是您辦公室的重要因素。如果您正在尋找更加經濟實惠的選擇，那么鋁型號可能就是您的佳選擇。

塑料文件柜提供了經濟實惠的選擇。不幸的是，這些型號不耐用，需要隨著時間的推移進行更換。如果您只需要一個臨時解決方案，塑料模型可能會完成工作。請記住，塑料模型也缺乏與其他材料相同的安全性。

木質文件柜是金屬選擇的更具吸引力的替代品。雖然木材更容易受到劃痕的影響，但這只會增加整體特征和光澤。一般來說，木質文件柜與金屬模型一樣堅固耐用，它們提供了創(chuàng)造更溫暖的辦公環(huán)境的額外好處。選擇各種顏色和飾面，以創(chuàng)造正確的外觀和感覺。

其實不管是文件柜類型也還還是文件柜材質也好，其主要還是取決于我們工作性質和空間大小。決定如果是在患者隱私至關重要的醫(yī)療領域工作，在選購一款具有一定安全性的高質量木質或金屬文件柜。雖然塑料模型可能具有誘人的價格標簽，但它們根本無法容納其他型號中可用的相同鎖定機制。

此外，如果您要存儲重要和罕見的文件，您將需要提供大程度的防范外部事故的保護。您可能需要研究能夠抵抗沖擊并防止水損壞和其他潛在危險的鋼模型。

考慮要存儲的文檔的大小也很重要。大多數文件柜都配備了標準8.5“X 11”紙張。但是，處理法定規(guī)模紙張的律師事務所可能需要購買能夠容納更大文件的文件柜。此外，任何檔案材料都可能需要平面文件柜。這些型號提供更大的抽屜，使文件平放。

文件柜鎖具選擇

而在在保護文件方面，有多種不同的文件柜鎖可供選擇。常見的鎖類型是凸輪和滑動鎖。這些通常標配更高質量的型號，并需要鑰匙才能獲得訪問權限。

凸輪鎖依靠金屬桿將門固定到位。轉動鑰匙時，門內側的金屬條也會旋轉。這些鎖易于使用，如果需要可以更換?；瑒渔i定鎖還依賴于位于機柜內的機構，非常適用于帶有玻璃滑動門的機柜。當門被解鎖時，滑動部分使用鑰匙控制，與主鎖分離。

雖然這兩種流行類型的鎖提供了一些保護，但市場上有更復雜的鎖定選項。機柜可配備需要密鑰的電子鎖。用戶不必擔心跟蹤密鑰，電子密碼可用于監(jiān)控和記錄正在訪問機柜的人員。

對于也可用作輔助鎖的重型保護裝置，請安裝鎖桿。該裝置提供了一個金屬桿，其長度與機柜一致，并用掛鎖固定到位。

選擇合適的文件柜時除了上述給大家介紹的類型材質，鎖具外，考慮因素多還是成本，尺寸，空間，存儲容量，材料和顏色等因素。

成本因素

辦公室、檔案室、資料室、實驗室等地是文件柜使用頻率較為頻繁的場所。由于文件柜本身的功能限制，適用的場合并不是很多，所以，選擇與環(huán)境整體裝修風格相符的文件柜就是關鍵所在。

一般來說，文件柜的價格高低與采用的材質、做工有著直接的關系。所謂一分錢，一分貨，只要確定了材質和工藝，文件柜的價格就不會相差太遠。

尺寸因素

柜時一定不要盲目，適合自己需求的才是好的。

   以上就是西安文件柜的選擇技巧，希望對大家有所幫助，更多專業(yè)問題，歡迎來電咨詢。