當(dāng)前位置：
有許多的企業(yè)單位中的許多檔案室都會安裝有檔案密集架，以存儲一些檔案和文件等。密集架都是配有鎖的，有普通的鎖或電子密碼鎖，因此許多客戶可能會使用這種帶鎖的檔案密集架用作存儲重要物品或檔案和機(jī)密文件等的文件柜。但是，檔案柜與文件柜不同。不要將檔案柜與文件柜進(jìn)行比較，下面就杰威為你介紹一下它們的區(qū)別。
在我們的工作中經(jīng)常使用辦公室文件柜。如果將開關(guān)全天開或者關(guān)，將會在一定程度上影響工作效率，而快速辦公的功能將無法得到體現(xiàn)。此外，文件柜的安全性就不如檔案密集架了，其鎖遠(yuǎn)不如檔案密集架安全，這可能會導(dǎo)致不必要的財產(chǎn)損失，尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此，不要過分依賴文件柜的檔案辦公，也不要將辦公室文件柜用作檔案密集架去使用。檔案密集架是可移動的檔案存儲設(shè)備，可以節(jié)省更多空間，增加存儲容量，并且安全且效率高地去存儲檔案資料。
客戶經(jīng)常詢問文件柜和檔案密集架之間的區(qū)別，它們是用于文件管理或重要項目存儲的存儲設(shè)備。它們具有一定的安全保護(hù)特性，例如鎖具和密封性，并且具有一定的保護(hù)檔案的能力。功能上的區(qū)別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件，通常適用于辦公室或小型檔案館。檔案密集架主要用于存放重要信息和貴重物品，適用于大型檔案館或有較高要求的場所。
企業(yè)檔案室必須從安全事故中吸取教訓(xùn)，定期對檔案安全隱患進(jìn)行調(diào)查和整改。智能檔案架的防護(hù)安全性能可以進(jìn)一步保護(hù)檔案安全。它是企業(yè)和機(jī)構(gòu)檔案的重要檔案存儲設(shè)備。
智能檔案密集架的安裝有利于檔案的調(diào)查和管理，因為密集架的檔案存儲包括動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，門禁管理系統(tǒng)，人身安全系統(tǒng)，防火報警系統(tǒng)和防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)，可以進(jìn)行實時監(jiān)控。掌握進(jìn)入檔案讀取檔案的人員和用戶的狀態(tài)，實現(xiàn)人員訪問權(quán)限控制和訪問信息記錄，所有控制設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街醒牍芾頂?shù)據(jù)庫中，具有先進(jìn)的技術(shù)報警處理系統(tǒng)，可以消除檔案館的隱患。
可以看出，開展檔案安全風(fēng)險的排查和整治是很重要的，安裝智能密集架后，就等于一直在進(jìn)行調(diào)查和修復(fù)?？梢约皶r消除特殊情況，并及時通知工作人員，改善了檔案存儲的管理。同時，工作效率節(jié)省了人力和物力?？芍^是一舉兩得！
以上就是杰威分享的關(guān)于檔案柜與文件柜的區(qū)別，想要了解更多文件柜、檔案柜的信息可以持續(xù)關(guān)注杰威--專注鋼制辦公家具，西北辦公家具長期供應(yīng)商。
