在存儲類的辦公家具里面，有文件柜和檔案柜這么兩個類別，很多人常常把檔案柜也說成是文件柜，但其實真正意義上它倆是有差別的，文件柜儲存的只是一些普通及時存取的文件書籍等，而檔案柜則更具有保密性，而且有專門的維護和管理。他們之間的差異當(dāng)然不僅僅是兩句話等說清楚的，在辦公家具的行業(yè)中有更具體的劃分理念。

在結(jié)構(gòu)堅固的程度上兩者有區(qū)別，文件柜的結(jié)構(gòu)更加的輕薄，而且結(jié)構(gòu)設(shè)計的也很簡單，通常就是一層皮，所以鋼制文件柜通常也叫鐵皮柜。但是檔案柜卻不同，為了保證檔案的嚴(yán)密性安全性，能夠長時間的存儲，還要考慮環(huán)境溫度的影響，檔案柜通常都是雙層或多層結(jié)構(gòu)。

在儲存量上兩者也有差別，文件柜有大有小，儲存的文件也不多，但是檔案柜則體積龐大，而且深度比文件柜要深的多，儲存量當(dāng)然也要遠遠高于文件柜，畢竟檔案這東西就是堆砌的固定數(shù)據(jù)，與那些實效性文件不一樣。

兩者之間的存取方式也不同，文件柜通常是開門、移門這兩種方式來存取文件，文件種類少，存取時很簡單就可辨別。而檔案柜因為體積大，數(shù)量多，通常配置的有電子裝置，門是靠控制系統(tǒng)自動打開的，而且有嚴(yán)密的歸類，按照表示的類目去尋找檔案，這也需要一定的時間。

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